当前工作机会
日期
2024年4月8日
截止日期
2024年4月22日
位置号
011853
职务名称
一级行政助理
工作位置
拉菲2平台用户登录, 法院事务办公室, 南杜瓦尔街500号, 塔拉哈西, 佛罗里达
薪资范围
$35,510.28 - $39,061.31日每年
工作描述
有关这份工作的更多信息,请致电850-922-5107与Damia Williams或Lisa Bell联系.
这是负责执行行政管理的工作, 组织, 会计, 协助管理法庭口译员认证和监管项目(CICRP)的日常业务和支持运作。. 工作在有限的监督下进行.
准备差旅报销申请并协助维护财产清单.
汇票对应, 准备报告, 创建表单模板, 协助安排出差和会议, 并保持一个全面的档案系统.
处理所有有关培训的初始请求, 测试, 以及注册或名称续签.
为统计报告收集和输入数据, 维护自动化办公系统和数据库, 并向法院工作人员和公众提供信息.
与法官建立工作关系, 州法院系统人员, 州和地方政府工作人员, 供应商, 公众.
处理机密和敏感的数据和问题, 并且必须使用独立的判断和判断力.
在州内旅行可能需要作为考试监考和/或在培训研讨会或考试管理提供行政支持.
教育及培训指引
学士学位.
一年以上企业管理、办公技能或相关领域的工作经验.
额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.
额外的相关教育可以代替每年推荐的经验, 不包括管理经验.
能力
具备正确使用英语、语法、拼写和标点符号的知识和能力.
具有基本数学运算的知识和能力, 记账, 简单的统计.
能够计划和准备各种格式的预算、报告、信函和图表.
能够校对和编辑信件和报告.
能够使用个人电脑和文字处理软件,如word和电子表格.
有组织工作的能力,确定工作的优先顺序,并在截止日期前完成工作.
能够组织和/或自动化办公程序,并维护有效的档案系统.
能够管理多种任务,包括长期和短期项目.
有清晰有效的沟通能力.
能够巧妙地与公众打交道.
能够对机密信息进行独立判断和判断.
有计划、组织和完成特殊任务的能力.
特殊的评论
成功的候选人必须能够在快节奏的环境中多任务工作, 为全州法院口译员认证和监管项目提供日常支持.
电话和电子邮件礼仪是优先考虑的.
必须自我指导,并能够支持一个四人的专业工作人员.
有数据库经验者优先.
佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 还有定期付费人寿保险.
佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构. 成功的申请人将被采集指纹,以便进行犯罪记录核查. 这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.
根据第110节.205(2)(c), 佛罗里达的律例, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.
如何申请
通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, 浏览州法院系统网页,网址为 http://jobs.myflorida.com/.
必须提交一份申请,列出你所申请的适当的班级名称和职位编号. 你的申请必须在晚上11点59分之前收到.m. 截止日期. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时,需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.
成功的申请者将接受犯罪背景调查.
我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.
我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.
如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的联系方式与联系人联系.
使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.